Dropboxでフォルダを共有するには、フォルダごとにメンバーを一人ずつ招待するという作業が必要です。フォルダごとに同じ作業を繰り返さなくてはならず、数多くのフォルダを共有する場合にはかなりの手間となります。このような手間を解決してくれるグループという機能が先行リリースされました(ただし、ビジネス版のみ)。
まずは、共有したい人をメンバーとするグループを作ります。
フォルダを共有する際、グループを指定すれば、グループに属するメンバー全員がフォルダを共有することができます。
メールでは当たり前の一斉送信の機能で、Dropboxでは、いままでありそうでなかった機能。グループ機能でメンバーを追加したり、外したりと、いくつものフォルダにまたがって共有するメンバーを一括して管理できるので、とても楽になります。
Dropbox Perfect GuideBook
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